Risikovurdering av prosjekt
Risikovurdering av prosjektet omfatter risikoen for ikke å nå eller holde fastsatte mål med hensyn til
- plan i tid
- kostnadsrammer
- kvalitet
Utfordringene for analysen er alltid tilgang til nøkkelpersonene i prosjektet i den tid og med den oppmerksomhet analysen krever for å bli det styringsverktøy som posjektledelsen har behov for. En annen utfordring er å framlegge resultatet fra analysen så raskt at rapporten fra analysen representerer aktuell informasjon.
iChange Risikovurdering av prosjekt bygger på en grovanalyse modell etter ISO31000. Vi inviterer inn nøkkelpersonene i prosjektet som forutsettes å ha den nødvendige kunnskap om prosjektets stilling og status innenfor sine respektive prosjektområder.
Prosessen gjennomføres som en workshop og følger disse stegene:
- Innledning/introduksjon til analysen
- Identifisering av usikkerheter i prosjektet med hensyn til å møte beslutninger i plan, budsjett og kvalitetskrav, innen de aktuelle prosjektdisiplinene
- Knytte konkret eierskap til hver enkelt usikkerhet
- Vurdering av sannsynlighet for at usikkerheten utløses
- Vurdering av konsekvens (for plan, budsjett og kvalitet) gitt at usikkerheten er utløst
- Vurdering av risiko etter analysen, målt opp mot risikomatrisen for prosjektet og videreøfring av risiko utenfor akseptkriteriene
- Identifisering av mulige tiltak for å
- fjerne usikkerheten
- redusere konsekvensene inn under akseptkriteriene
- Beslutte framdrift for gjennomføring av tiltak og rapportering.
Typisk båndlagt tid av nøkkelpersoner i workshop er 1/2 dag. Rapporten (risikoregisteret) fra analysen er tilgjengelig umiddelbart.
På den måten tilbys prosjektet et effektivt utgangspunkt for målrettet risikostyring av prosjektet, basert på kvalitet og aktualitet i informasjonen fra analysen, med et minimum av ressursbruk fra nøkkelpersonene i prosjektet.